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Newsletter du 20/10/2014

Tourrettes sur loup

Newsletter du 20/10/2014

Procès-Verbal de réunion
Comité des fêtes

Du 16 octobre 2014
Maison des associations - Boursac (à coté de la Pharmacie)

Présents : Yves BARADE - Martine BARADE - Maryse CABRERA - Gilles CHARRIER - Nicole COLLET - Daniel LAUFER - Bernard OBERTO (secrétaire de séance)- Joe ROCHER - Claude WUCHER
Excusés :
- avec procuration : Michel CASTEL - Nadège EYDELI - Jacques JOSEPH - Geneviève SOLAL
- sans procuration : Vanessa BELY

1/ ELECTIONS DU CONSEIL D’ ADMINISTRATION

Le quorum étant atteint et conformément à l’article 8 des statuts, le conseil d’administration a été élu à mains levées.

Président : Yves BARADE
Vice-présidente : Joe ROCHER
Trésorier : Bernard OBERTO
Trésorier adjoint : Nadège EYDELI
Secrétaire : Maryse CABRERA
Secrétaire adjoint : Claude WUCHER,
en charge de la tenue du site du comité.

 Nota: Jacques JOSEPH étant revenu sur sa candidature pour les fonctions de trésorier adjoint, l’officialisation de celle de  Nadège EYDELI qui est   volontaire sera soumise  à l’approbation des membres lors de la prochaine réunion.

A l’issue de cette élection, et après les remerciements d’usage, le Président souhaite que les adhérents( qui se sont investis depuis le début de la montée en puissance  et qui étaient présents ce jour ou ayant donné leurs pouvoirs ),soient membres du bureau élargi : Gilles CHARRIER, en charge des relations avec le comité des fêtes de Pont du Loup, ainsi que Daniel LAUFER, Nicole COLLET, Nadège EYDELI, Geneviève SOLAL , Michel CASTEL et Martine BARADE. Cette liste pourra être élargie aux personnes qui souhaiteraient  désormais s’engager durablement au comité.

Le Président doit rencontrer rapidement le maire pour discuter de différents problèmes (avance sur trésorerie, attribution d’un local permanent équipé d’une armoire fermée à clefs, détermination de l’emplacement pour la journée du 14 décembre…).
Il doit également se mettre en rapport avec Nice-Matin pour une communication par voie de presse. De son côté, le Secrétaire adjoint se chargera de la communication informatisée (Newsletter, éventuellement une page FACE BOOK plus destinée aux jeunes).

2/ ACTIVITES A VENIR

L’urgence impose de traiter en toute priorité les animations de NOEL organisées par le Comité des Fêtes et qui se dérouleront à partir du 14 décembre 2014.
Les responsables des différentes animations présenteront leur projet avec les besoins et les contraintes (voir en annexe).

La prochaine réunion est fixée le vendredi 24 Octobre à 18 h 30
(le lieu sera communiqué par courriel)

                                Ordre du Jour de la prochaine réunion

1 – Compte-rendu de l’entrevue du Président avec le Maire
2 – Rôle et attributions du Trésorier
2 – Fonctionnement du Comité
-    Calendrier des réunions jusqu’au 31.12.2014
-    Création des commissions permanentes et groupes de travail
3 – Exposé par chacun des pilotes des activités prévues à ce jour :
A – Activités de Noël :
-    Stands du 14 décembre : Compte-rendu des contacts avec les artisans, les différentes associations et l’Office de Tourisme (Joe Rocher et Maryse Cabrera)
-    Boîte aux lettres rouge du père NOEL : Gilles Charrier
-    Chasse aux boules et / ou santons : Nadège Eydeli
-    Loto de Noël : Compte-rendu des contacts (de visu et par courrier) avec les différents commerçants et artisans  (Daniel Laufer et Maryse Cabrera)
B – Organisation des autres activités du 4ème trimestre 2014 :
-    Bourse aux Livres du 2 novembre 2014 (Claude Wucher)
-    Bourse aux Jouets du 14 décembre 2014 (Claude Wucher)
C- Activités à venir :
-    Nuits du Sud : Compte-rendu des contacts avec le responsable des Nuits du Sud à Vence (Daniel Laufer)

NB : Si l’un d’entre vous souhaite aborder un sujet supplémentaire, prière d’en informer le Comité par e-mail au plus tard 48 heures avant la réunion.

Copie: membres du CdF et Conseillers Municipaux pour info