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Newsletter du 11/10/2014

Tourrettes sur loup

Newsletter du 11/10/2014

CR Réunion Comité des Fêtes

9 octobre 2014

Sous la présidence du Maire

Etaient présents:

  • Elus : Claudie Lacqua et Valentine Guerin
  • Membres du comité : Barade Yves, Barade Martine, Cabrera Maryse, Caperan Delphine, Castel Michel, Charrier Gilles, Collet Nicole, Joseph Jacques, Laufer Daniel, Oberto Bernard, Rocher Joe, Vasseur Philippe.

Excusés: Stefaan Beirens, Vanessa Bely, Nadège Eydeli, Aurelia Ringuet, Geneviève SolalFeyder, Claude Wucher
Absents:Maxime Darmon, Caroline Garence, Stephanie Michelon, Sebastien Nagara, Laurent Mesguich, Julie Muller

1/ Approbation des Statuts
Quelques modifications de forme ont été apportées en séance. Les statuts ont été approuvés.

2/ Périmètre d’ Activité

  • Restent à la charge de la Mairie : La fête des violettes, la fête de la musique, les activités relevant de la commission culture et patrimoine (Estivales du Conseil Général, théâtre, expositions culturelles…) et de la commission jeunesse et sports (forum des métiers, caravane du sport).
  • Font l’objet d’un montage partagé
    L’organisation de la fête de la Madeleine 2015 sera pilotée par la municipalité, en étroite collaboration avec le comité des fêtes qui prendra en charge l’édition 2016.
    Les activités de fête Nationale sont organisées par la municipalité en liaison avec le comité des fêtes. Une décision sera prise ultérieurement quant à un éventuel transfert (question délicate du feu d'artifice).
  • Sont à la charge du comité des fêtes
    - les Vide greniers, bourses aux livres, bourses aux plantes, bourse aux jouets/ski ;
    - les activités de la fête de  la Saint Jean, Halloween, animations de Noël ;
    - les activités nouvelles pour dynamiser le village.

3/ Périmètre budgétaire
Jusqu’à avril 2015 les factures des activités seront payées par la mairie. Après cette date le comité fonctionnera avec  la subvention versée et le bénéfice des manifestations organisées.
A voir avec la mairie :
-les conditions juridiques d’encaissement des redevances des exposants ;
-la mise à disposition d’un local permanent Maison Boursac.

4/ Questions diverses


L’économie générale des activités de Noël est fixée comme suit :

  • 13 décembre après midi, contes de Noël en salle voutée puis à 18h30 concert à Saint Grégoire ; activités du dimanche 14  et ultérieures selon un programme à débattre lors de la prochaine réunion.

PROCHAINE REUNION Jeudi 16 octobre 2014 à 18h30 Salle du conseil

Ordre du jour de la prochaine réunion:

  • Election du bureau.
    Les membres du comité qui ne pourront assiter à cette réunion donneront leur pouvoir à la personne de leur choix par email à communications@tsl06.com
  • Organisation du fonctionnement du comité.

Diffusion:
Maire
Claudie Lacqua et Valentine Guerin
Membres du comité
Pour information: Conseil municipal

Lien Site Internet;
http://www.tourrettessurloup.com/index.php?article=1367