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Salle des fêtes

Salle des fêtes Paul Ceuzin

Sommaire

  1. Location et conditions
  2. Généralités: Plan - surface
  3. Parkings
  4. Commandes éclairage-Climatisation-Sécurité-alarme
  5. Matériel mis à disposition
  6. Coté cuisine
sdf

Cette section est dédiée à la location ou mise à disposition d'espaces communaux que ce soit pour les associations, les résidents, les non-résidents, les artistes, les exposants ou encore les organismes.

Vous trouverez ci-dessous les différents tarifs de locations ainsi que des informations et documents à télécharger 

Localisation - adresse
route du Pré Neuf - entrée à gauche de l'école maternelle Bagaria
coordonnées GPS - Google: 43.719098,7.062454

Utilisateurs 
manifestations culturelles, festives, commerciales ou familiales et certaines activités sportives selon réglement intérieur
pas de location pour les mariages > voir les hébergeurs restaurateurs pour groupes

Capacité d’accueil
310 personnes debout
290 personnes assises (configuration concert)
230 personnes attablées (repas, banquet...)

Superficie : 296 m² en RDC avec scène et proscenium

Horaires d’occupation : journée ou soirée de 8h00 à 23h30

Tarifs de location selon délibération du 7/04/2017 "Tarifs des services municipaux "
- Loueur domicilié sur la commune :
       300€ /journée (08:00 à 17:00)  - 300€ /soirée(17:00 à 23:30)  -   80 €/journée supplémentaire
- Loueur domicilié hors commune :
      700€ /journée (08:00 à 17:00)  - 700€ /soirée(17:00 à 23:30)  - 200 €/journée supplémentaire
- Association tourrettane autre que culturelle et sportive :
      gratuité 1 fois par année civile
- paiement de la location par chèque à l'ordre du Trésor Public 

Montant de la caution :
 montant égal au prix de la location et au minimum 400 €
chèque de caution à l'ordre du Trésor Public à la signature de la convention

La salle et le matériel doivent être remis en ordre et en parfait état de propreté (poubelles vidées, salle nettoyée, …), toilettes et abords de la salle compris.

Vérifier la disponibilité 

Réglement - Formulaires - demandes 

Une réservation de salle n'est prise en compte que sur réception des pièces suivantes :
 Formulaire de demande de salle, dûment renseigné et signé
Pièces à adresser une fois que la disponibilité de la salle a été confirmée :
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois > si particulier domicilié sur la commune
- Photocopie recto-verso de la pièce d'identité du demandeur > sauf association
- Statuts, récépissé de déclaration en Préfecture & composition du bureau > si association - à déposer pour l'année
- Attestation d'assurance organisateur ou Attestation d’assurance responsabilité civile avec extension dite « organisateur de fête familiale et privée » pour l’organisation d’une réunion familiale
cette attestation d'assurance devra obligatoirement mentionner : la date de location, la désignation de la salle et la manifestation
‐ Dépôt de garantie par chèque bancaire à l’ordre du Trésor Public.
‐ Règlement de la location par chèque bancaire à l’ordre du Trésor Public.
  Le dépôt de garantie pourra être encaissé dans les cas suivants : nettoyage et rangement non effectué au départ, dépassement des horaires, dégradation, matériel manquant…

Documentation

  • également disponible dans un classeur rangé dans le meuble SONO

 

    Sommaire

    Généralités: Plan - surface

    • Salle:   296 m2 (17,1m x 17,6 m) équipée d'un écran de projection (6m de large)
    • Avant Scène :         avancée 2,40 m x largeur 6 m
    • Scéne profondeur totale : 5,40m
    • sanitaires avec 2 W.C. et 1 douche
    • Annexe (préparation traiteurs): 60 m2
    • cour avec auvent 16 m2
    • 04 93 59 24 83
    • pas d'accès WIFI sécurisé
       

    (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

    Sommaire

    PARKINGS : 240 places à proximité immédiate

    • Parking public de l' école Maternelle Bagaria: 90 places 2000m2
    • à 100 m environ, Parking public gratuite Madeleine: 150 places 

    Sommaire

    Commandes éclairage-Climatisation

    Les commandes de l'éclairage extérieur se font depuis l'extérieur et dans un tableau situé à l'intérieur à droite en rentrant.
    Toutes les commandes d'éclairage, de la salle, de la scène, des projecteurs couleurs ainsi que celles de la sono ont été regroupées dans ce même tableau.

     

    Climatisation chauffage,
    le thermostat-sonde situé dans la salle n'est pas réglable,
    la commande marche-arrêt est dans l'arrière salle

    (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

     

    Sécurité-alarme
    La salle est équipée d'un système d'alarme relié à la gendarmerie: voir la notice d'emploi qui vous a été remise lors de l'obtention de votre code de sécurité.

    Ne pas oublier de couper après chaque utilisation de la salle :

    • l'inter "SONO & PROJECTEURS"
    • l'inter du "CHAUFFAGE-CLIMATISATION"
       

    Sommaire

    Matériel mis à disposition:

    Mobilier selon disponibilité :

    • 50 tables bois 70x220
    • 20 tables plastiques 70x180
    • 300 chaises

    Exemple d'installation pour 248 places assises avec piste de danse:

    Pour mémoire des estrades sont à disposition sur demande spécifique à la municipalité, mais ne sont pas inclues dans le matériel de la salle.

    • 6 estrades 2x1m hauteur réglable de 20 à 60cm
    • 14 estrades 110x80x16
    • estrade extérieure constituée de 25 plateaux de 122x122: soit 36m2
    • ancienne estrade non homologuée: 8 plateaux de 150x150 cm
    • petite estrade pliante facilement transportable 1mx1mx30cm

     

    Matériel mis à disposition uniquement pour les associations:

    Sonorisation et projecteurs

    Mise en marche générale avec le bouton poussoir "Prises SONO"
    L'interrupteur qui est à sa droite permet de mettre sous tension le bloc des projecteurs couleur (pour les initiés, il remplace la grosse prise rouge -P17- qui a été supprimée)

    Exemple d'utilisation journalière pour les associations

    Pour les spectacles et les soirées, le matériel peut être disposé sur une table contigüe permettant à l'organisateur d'être orienté vers la scène

     Deux microphones munis de pieds sont disponibles et connectés en permanence
    ils sont rangés sous la partie droite de la scène-estrade.
     

    Description et documentation du matériel en place

    Rampe de projecteurs commandée par
    une platine LEPRECON: voir documentation

    (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

    une platine STARWAY Commander 48 voir documentation
    à monter spécialement pour théâtre et spectacle sur autorisation Mairie

     Mise en marche
    1) Brancher le transfo de la console (posé sur le haut de la goulotte plastique)
    2) Mettre l'interrupteur en bas à droite sur le tableau en positio ON (cela correspond à l'ancienne prise rouge)
    3) agir sur la commande principale de la console

    Arrêt
    N'oubliez pas de faire les opérations dans l'ordre inverse après utilisation

    Réglages platines - entretien des projecteurs couleur

     

    Sonorisation

    ampli CREST CPX1500 2x500W

     
     Ne pas toucher les pré-réglages

     

    Table de mixage
    YAMAHA MG10/2 voir documentation

    Cable de connexion fournis mini-jack 3,5mm (merci de les laisser en place) pour sortie HP/casque, ordinateur ou lecteur MP3

    Les microphones et leurs cables ne sont pas fournis, sauf les 2 cables de liaison entre la table de mixage et la scène 
    4 positions micros sont disponibles(Micros fil ou HF)

     

    Platine CD GEMINI CDJ-01

    matériel de professionnel: voir documentation complète

     

    (cliquer sur l'image pour l'agrandir)

     

     

    Vidéo-projecteur

    usage restreint aux personnes autorisées

    Nécessite une télécommande disponible en mairie et un cable adapté

    Le format idéal à utiliser est le 15x9

    Documentation Mitsubisi - XD3500U

    Exemple d'utilisation du lecteur de CD

    1) Mettre en marche la rampe de prises SONO avec le bouton poussoir sur le tableau électrique.

    2) vérifier que le lecteur de CD soit bien sous-tension (interrupteur à l'arrière de l'appareil)

    3) Vérifier que l'ampli soit bien sous-tension (interrupteur à droite de l'appareil)

    4) Vérifier que la table de mixage soit bien sous-tension (interrupteur à l'arrière de l'appareil)

    5) Régler le niveau sonore sur la table de mixage

    - niveau du lecteur CD

    - niveau général

    Sommaire

    Coté cuisine

    • 2 réfrigérateurs de 360 litres - whirpool-WME36222-W
      Important:
      - L'appareil se met automatiquement en marche une fois branché. Une fois l'appareil en marche, attendez au moins 4 à 6 heures avant d'y introduire des aliments.
      - Pour activer la fonction Froid rapide, appuyez de manière cyclique sur la touche Température du le bandeau de commande jusqu'à ce que les 3 voyants à LED clignotent et restent allumés.
      bien lire la documentation avant utilsation
    • 1 congélateur
    • 1 machine à laver la vaisselle